在使用电脑的过程中我们经常对电脑中的一些大文件或不经常用到的文件进行打包压缩，然后再保存。这样既可保证文件不易损坏，又为硬盘腾出了不少的使用空间。
获取压缩软件
那么怎样压缩文件呢？在此我向大家推荐一款非常实用的压缩软件——WinZip。WinZip作为一款强大并且易用的压缩实用程序，支持ZIP、CAB、TAR、GZIP、MIME，以及更多格式的压缩文件。其特点是紧密地与Windows资源管理器拖放集成。它包括WinZip向导和WinZip自解压缩器个人版本。
WinZip是一款共享软件，最新版本为V9.0 Build 5480 Beta。
WinZip安装后会弹出一个使用向导(如图1)，在该向导中单击“WinZip标准”按钮，随后即可进入程序的主界面(如图2)，下面我们就以Winzip8.1汉化版为例一起来感受一下WinZip的压缩之旅。
压缩文件
1.快速压缩文件
由于WinZip支持鼠标右键快捷菜单功能，几乎所有的操作都可以在右键中完成。因此在压缩文件时只需在资源管理器中右击要压缩的文件或文件夹，随后弹出一个快捷菜单中，在此WinZip提供了多种压缩方式(如图3)，选择其中的“添加到<文件名>.zip”命令，WinZip就可以快速地将要压缩的文件在当前目录下创建成一个ZIP压缩包(如图4)，怎么样？是不是挺方便的。
2.向压缩包中添加文件
向某个压缩包添加文件时用鼠标右键单击需要添加的文件，在右键菜单中选择“添加到zip文件”命令，在随后弹出的“添加”对话框中(如图5)提供了多项设置。
(1)添加到压缩文档：单击该项中的“打开”按钮打开需要添加文件的压缩包。在此我们也可以单击“新建”按钮新建一个新的空白压缩包。
(2)操作：该项中提供了多种压缩文件的添加方式，如：替换原有文件、保存原有文件、移到文件、更新添加文件等，在此我们可以根据需要进行选择。
(3)压缩：WinZip在该项中提供了多种压缩比例，通过此项设置我们可以提高对文件的压缩程度，程序共提供最大压缩、标准压缩、快速压缩、最快压缩、无压缩。程序默认为标准压缩，我们以后也可以根据需要选择文件的压缩比例。
(4)加密：在该对话框中单击右侧的“密码”按钮我们可以为当前压缩文件进行密码设置，以后打开该压缩文件时只有输入密码方能打开。
以上设置完成后单击“添加”，即可完成添加操作。
3.邮件压缩
WinZip提供了一个非常体贴的邮件压缩功能，通过此项功能我们可以直接对需要邮寄的文件以压缩包的形式快速输送到邮件的附件中，方便以后邮寄。使用时我们在右键菜单中选择“压缩并邮件<文件名>.ZIP”命令，将要邮寄的文件压缩后随后会弹出一个“新邮件”窗口(如图6)，在该窗口中我们再输入收件人地址和主题即可。
解压缩包文件
对于解压缩，WinZip也提供了简单的方法：在系统资源器中，使用鼠标右键单击压缩包文件，在系统右键菜单中包括了多种解压缩的方式(如图7)，其中“解压缩到”表示自定义解压缩文件存放的路径和文件名称，“解压缩到这里”表示释放压缩包文件到当前路径，“解压缩文件到XXX＼”表示在当前路径下创建与压缩包名字相同的文件夹，然后将压缩包文件扩展到这个路径下，“解压缩到文件夹”表示释放该压缩包文件到最近访问过的文件夹。可见无论使用哪个，都是很方便的。
WinZip提供了对压缩包中的部分文件进行解压缩功能，使用时双击某一需解压文件所在的压缩包，随后弹出WinZip主界面(如图8)，在该界面中选择需进行解压缩的文件或文件夹，如果要一次对多个文件或文件夹进行解压缩，单击“释放”按钮，在弹出的“释放”对话框选择好文件解压的路径单击“确定”即可进行解压缩(如图9)。
此外，通过以上的介绍你是不是感觉WinZip压缩文件非常轻松。其实WinZip还提供了很多实用功能，如：生成分卷解压文件、转换压缩格式等功能使用起来也非常简单，小武在此就不再赘述。
中国电脑教育报
文/武金刚
