> ??从去年十月Microsoft推出第一版Office 2003的测试版至今，外界对它褒贬不一。随着Office 2003 Bata 2的推出，微软的下一代Office系统已经离我们越来越近了，到底全新的Office将会为各行各业带来怎么样的影响？



??二月底，微软在美国旧金山举行了Microsoft Bata 2演示会，宣称Office 2003（之前的代号为Office 11）将会“transform knowledge workers into information workers（把知识工作者转变为信息工作者）”。微软的总裁比尔盖茨一直声称，该公司致力于“在每个十年内令所有使用微软产品企业的生产力都提升两倍”的产品方针。而Office系列产品一直是微软公司各项策略中的重要一环，为了贯彻比尔盖茨的这个方针，Office 2003为我们带来了更多的改变，其革新幅度远胜于之前历代产品。



??但是，有不少人批评Office 2003的革新太过激进：Office 2003使用XML（可扩展标志语言）作为核心的文件格式，而这种格式并未完全成熟；Office 2003服务器需要Windows Server 2003、Exchange Server 2003、SharePoint Portal和Team Services version 2等一系列操作系统和应用程序的支持。



??然而，Office 2003最重要的革新就是：Office 2003是专门针对信息协作策略而设计的一款产品，基于XML的信息交换系统贯穿于Office 2003的每一个组件。InfoPath（之前被称为Xdocs）就是为了实现这个设计意念而应运而生的产物。所有的这些改变，都会深深的影响到各企业的信息管理部门与及它们的信息技术策略。



可扩展标志语言（XML）

??微软XML架构设计者Jean Paoli一针见血地指出：“企业的绝大部分商业信息都不是储存在数据库，而是储存在word和Excel格式的文档中”。Paoli正是从这个视角出发，重新构建了Office的文件系统。

利用XML来作数据移转的文件格式，这是Office 2003的一项重要改变。Office 2003的Access， Word和Excel都将使用XML作为文件储存格式，。其最终目的是为了令到这些储存了企业的绝大部分商业信息的文档具备检索和重复利用的特性。



知识产权管理技术（IRM）

??Windows Server 2003具有全新的知识产权管理技术。因此，使用了安装有Windows Server 2003服务器的Office 2003，自然也具备知识产权管理功能。这项技术可以避免Office 2003创建的文件被未授权的人随意地复制与修改。



团队协作功能

??凭借着第二版的SharePoint Team services和SharePoint Portal Services，Office 2003具备了强大的文件共享与检索功能，还有便利的即时通信与网络会议功能。



小型企业支持（Small business support）

??微软认为Publisher 2003和FrontPage 2003将为小型企业带来即时的好处。使用这两个组件可以使小型企业轻易的创建出极具个性的企业网站。



??总而言之，Office 2003对企业来说，是“机遇与挑战并存”。虽然Office 2003会为它们带来种种好处，然而Office 2003的XML文件架构和其他全新的技术，会给这些企业的信息技术部门带来震荡，使这些企业必须重新制定它们的信息技术策略。因此，微软提倡的“把知识工作者转变为信息工作者”，对企业来说将是一个漫长而痛苦的过程。



出处：PConline