为什么写字楼、政企单位、园区等要搭建智能访客系统？因为智能访客系统既可以提高访客体验，也可以实现企业降本增效的目的。
对于传统访客流程而言。访客没有预约，突然造访，管理人员计划被打乱。尤其是大量人员同时来访时，给前台造成很大压力。访客安全性没有保障，即使人工登记了信息，也不能确定信息的准确性，这样就存在一定的安全隐患。采用人工登记的方式，不仅耗时耗力、效率低，同时为信息查询带来了极大的难度，数据利用率低。
智能访客系统之访客预约功能
访客预约有两种方式：
访客通过的公众号、APP、小程序进入智能访客预约系统，填写相关资料以及被访人信息，即可提交访客申请。被访人接收到信息后，决定是否接受邀请，如果接受邀请，访客手机就会生成通行二维码凭证。访客预约成功后，无需前台登记，直接可以出入对应的办公楼宇。
被访人/业主可以在对应的平台填写访客资料，提交资料后，访客对应的手机上会收到邀请短信，访客即可通过短信收到的二维码凭证出入办公楼宇。
智能访客系统之现场访客流程智能化
如果访客没有任何预约，就需要前台介入（有人值守式访客机）或间接介入（自助访客机）。令令开门为此提供了两种不同的智能访客机：有人值守式访客机和自助访客机。
有人值守式的访客机，自带管理系统，可以搭配自助访客机使用，这样不仅实现有效的分流，同时可以通过访客机实现高效管理。此访客机是双面屏的设计，可实现人证比对、身份证授权、通行二维码生成、纸质二维码打印等功能。
访客可以通过多种方式被授权，访客机可发送短信二维码凭证、授权身份证临时通行、扫描访客机上的访客码领取二维码凭证或拍取屏幕二维码领码，通过以上方式均可以实现无纸化通行。同时，还可以打印纸质二维码实现通行。
自主访客机，顾名思义，访客可以持身份证在访客机出自主登记（支持访客触摸操作和访客图像抓拍（可选）），并获取短信二维码凭证或打印纸质二维码。同时也支持身份证读娶人证比对、公众号访客预约和审批。
智能访客流程：访客到服务台后，前台协助（自主）登记有效证件（身份证、驾照、护照等）及电话号码，之后系统会抓拍访客图像并做人证比对（可以自行设置），访客登记拜访事由，以及被访人信息；接着前台联系被访人确定是否接受访问（可自行设置），最后访客领取二维码通行凭证，获得进出权限。
智能访客系统之数字化优势
智能访客全流程可控，任何预约、进出行为均会在管理后台生成日志，记录访客的详细信息。这些数据保证了任何一个访客都是可以追溯的，换言之，数据将会提高楼安全防护等级。比如某租户存在违法行为，执法人员就可以通过访客记录，快速找到该公司相关的人员，加快破案速度。
同时一个公司访客量的多少，可以初步判断该公司业务经营能力。物业公司可以通过分析各公司的访客数据，为写字楼租赁计划的调整做高价值参考。
访客作为写字楼、政企、园区等的“客人”，让访客有一个高效、快捷、舒心的体验，增加楼宇竞争力，同时企业还能减少人工成本、实现更高效管控。这也是越来越多的写字楼搭建“AI超级前台智能访客系统”的核心动力。
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